Biên bản bàn giao con dấu

Biên bản bàn giao con dấu công ty là loại giấy tờ có vai trò cực kỳ quan trọng. Thiếu đi văn bản này, con dấu không được chuyển giao đúng lúc và sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình phê duyệt giấy tờ của các đơn vị, doanh nghiệp. Vậy mẫu biên bản bàn giao con dấu công ty được quy định như thế nào?Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

1. Khái niệm

a. Con dấu là gì?

Con dấu được định nghĩa là một loại phương tiện đặc biệt được đăng ký và quản lý bởi cơ quan Nhà nước hoặc các đơn vị bên ngoài. Vai trò chính của nó là dùng để đóng lên các loại giấy tờ, văn bản của các tổ chức, doanh nghiệp… nhằm chứng thực tính pháp lý của các văn bản ấy. Chỉ khi được đóng dấu thì các văn bản mới có giá trị lưu hành và sử dụng.

Con dấu cũng được chia thành nhiều loại khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng mà người ta sẽ dùng loại con dấu thích hợp nhất. Các cơ quan, đơn vị ở Việt Nam thường sử dụng 3 loại dấu chính, đó là: dấu công quyền Nhà nước, dấu pháp nhân công ty và loại dấu khắc tự do.

Dấu công quyền và pháp nhân chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước còn loại cuối cùng thì do các cá nhân, đơn vị tự quản lý và sử dụng.

b. Biên bản bàn giao con dấu công ty là gì?

Biên bản bàn giao con dấu công ty là văn bản pháp lý được sử dụng khi có sự thay đổi, chuyển giao nhân sự (có chức vụ cao) trong nội bộ doanh nghiệp.

Khi một người có chức vụ cao và nắm giữ con dấu nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển đi nơi khác thì doanh nghiệp phải sắp xếp một người thay thế họ để tiếp quản con dấu. Người cũ có trách nhiệm bàn giao lại công việc và con dấu cho người mới đến để bảo đảm công việc không bị gián đoạn hay ảnh hưởng.

Và khi bàn giao vật dụng quan trọng như con dấu, chúng ta phải có giấy tờ chứng minh để hoàn tất quá trình bàn giao. Và loại giấy tờ được sử dụng ở đây chính là biên bản bàn giao con dấu công ty.

Văn bản này được coi như lời khẳng định rằng người cũ đã hết trách nhiệm và không còn liên quan đến con dấu này nữa. Nếu có vấn đề gì xảy ra thì người phải đứng ra chịu trách nhiệm sẽ là người hiện thời đang giữ con dấu.

Biên bản bàn giao con dấu thường được chia thành 2 loại là biên bản bàn giao con dấu còn giá trị sử dụng và biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng.

Loại 1 là dành cho những cá nhân hiện vẫn đang trong nhiệm kỳ làm việc, con dấu vẫn còn đầy đủ giá trị pháp lý và vẫn được sử dụng trong doanh nghiệp, tổ chức.

Loại 2 là dành cho những người đã hết nhiệm kỳ, con dấu họ bàn giao lại cũng không còn giá trị về mặt pháp lý. Việc bàn giao lại chỉ nhằm mục đích lưu trữ mà thôi.

2. Mục đích của biên bản bàn giao con dấu

Mỗi loại con dấu sẽ được dùng trong những trường hợp khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Khi con dấu này hết hiệu lực hoặc khi người giữ con dấu chuyển công tác thì con dấu phải được bàn giao hoặc trao trả lại cho tổ chức. Và quá trình trao trả chỉ thành công khi có sự tồn tại của biên bản bàn giao con dấu.

Mục đích quan trọng nhất của việc sử dụng biên bản bàn giao con dấu chính là giúp cho quá trình phê chuẩn các loại giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp, tổ chức không bị gián đoạn, luôn bảo đảm được tiến trình công việc. Nó là loại giấy tờ có tính pháp lý quan trọng, nó là nhân tố quyết định quyền và nghĩa vụ của người tiếp quản công việc và con dấu.

Mẫu biên bản này nên có phần hướng dẫn sử dụng con dấu để người tiếp nhận con dấu biết cách sử dụng sao cho đúng, tránh tình trạng hoang mang do không hiểu biết để rồi làm sai quy định. Người sử dụng tuyệt đối không được dùng con dấu cho mục đích cá nhân, họ chỉ được phép dùng nó trong công việc và phải tuân thủ đúng các quy tắc đã đề ra về việc sử dụng con dấu.

3. Mẫu biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng mới nhất?

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN

TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU

——-

Số:…/BB-…(1)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

BIÊN BẢN

Về việc bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng

Căn cứ Quyết định số …/2019/QĐ-TTg ngày …tháng … năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử;

Hôm nay, vào .. .giờ … phút, ngày … tháng … năm … tại .. .(2),

Chúng tôi gồm:

1. Bên giao: … (cơ quan đăng ký mẫu con dấu), đại diện là:

Ông/ Bà: …

Chức vụ: …

2. Bên nhận: … (lưu trữ lịch sử), đại diện là:

Ông/Bà: …

Chức vụ: …

Hai bên thống nhất bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ và phục vụ nghiên cứu lịch sử theo danh mục cụ thể như sau:

TT	Tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu	Số lượng	Chất liệu	Mẫu dấu	Giấy chứng nhận THCD(ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm)	Ghi chú
1
2
	Tổng số

Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản./.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

(Ký tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(Ký tên, đóng dấu)

4. Hướng dẫn biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng?

(1) Chữ viết tắt tên cơ quan đăng ký mẫu con dấu

(2) Địa chỉ trụ sở cơ quan Lưu trữ lịch sử

Người lập biên bản phải mô tả đầy đủ các đặc điểm của con dấu.

5. Các vấn đề pháp lý về con dấu hết giá trị sử dụng?

4. Những điều cần lưu ý khi lập hồ sơ như vậy

• Do tính hợp pháp cao của biên bản bàn giao con dấu nên người lập biên bản phải trình bày nội dung sao cho đúng và chuẩn nhất. Nếu bạn chưa quen với kiểu viết này, bạn nên tham khảo các văn bản hiện có để hiểu cách viết chính xác.
• Cả nội dung và cách trình bày đều phải tập trung. Nội dung cần chính xác, trình bày khoa học, đẹp mắt và chuyên nghiệp! Người viết phải hết sức cẩn thận để không mắc những lỗi cơ bản như lỗi chính tả, lỗi bố cục …
• Những vấn đề quan trọng như: tên nước, phương châm, tên cơ quan, tên biên bản họp … nên viết theo tiêu chuẩn để đảm bảo tính trang trọng của văn bản, tác giả hoàn toàn không có sự sáng tạo ở phần này!

5. Một số câu hỏi thường gặp

Con dấu là gì?

Tem được định nghĩa là một loại phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước hoặc đơn vị bên ngoài đăng ký và quản lý.

ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Danh tiếng của công ty cung cấp dịch vụ Tư vấn luật tốt?

ACC tập trung vào việc cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật nhanh chóng, chất lượng cao với giá cả hợp lý

Chi phí pháp lý để cung cấp dịch vụ tư vấn ?

Phí dịch vụ sẽ thay đổi tùy theo từng hồ sơ cụ thể. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết

Trên đây là câu trả lời đầy đủ cho câu hỏi Ví dụ về hồ sơ chuyển nhượng con dấu công ty mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng của mình. Mọi thắc mắc cụ thể vui lòng liên hệ các Văn phòng Luật sư  để được hỗ trợ: