biên bản bàn giao công nợ

Biên bản giải quyết công nợ sau khi nghỉ việc

Thời gian bàn giao nợ thường được sử dụng khi các đơn vị thực hiện các giao dịch liên quan đến tài chính. Biên bản bàn giao công nợ đảm bảo người mới dễ dàng nắm bắt và hiểu rõ công việc hiện tại của mình. Để hiểu rõ hơn về biên bản bàn giao công nợ, bạn đọc cùng Phamlaw tham khảo bài viết dưới đây.

1. Nợ là gì?

Nợ phải trả bao gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả của một đơn vị hoặc tổ chức trong một thời kỳ xác định. Nói cách khác, nợ phải trả là tất cả các khoản như: phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp, ứng trước và các khoản phải thu, phải trả khác.

Thông thường, nợ phải trả bao gồm các loại chính sau:

– Phải thu khách hàng: Được hiểu là công ty đã bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền.

– Phải trả người bán: Được hiểu là giá trị vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, dịch vụ … mà đơn vị đã nhận của người bán nhưng chưa thanh toán cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

– Các khoản phải thu, phải trả khác: được hiểu là các khoản phải trả ngoài các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải thu nội bộ, các khoản tạm ứng, tiền gửi như: tài sản thiếu giá trị, không rõ nguồn gốc, chờ cấp có thẩm quyền quyết định, phải thu bồi thường vật chất, … Thiệt hại, mất mát … . của vật liệu, hàng hóa, vv do cá nhân hoặc nhóm gây ra.

+ Các khoản phải trả khác là các khoản phải trả ngoài người bán, người lao động, quốc gia, công nợ, biên lai ký quỹ, ký quỹ, phải trả nội bộ, ví dụ: giá trị tài sản. Việc sản xuất thừa chưa hoặc chưa xác định được nguyên nhân thì việc tạm dừng đóng BHXH, BHYT.

– Tạm ứng: Được hiểu là số lượng vật tư giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện công việc đã được duyệt.

2. Biên bản bàn giao công nợ là gì?

Biên bản họp thanh toán công nợ khi thôi việc thường dùng cho các trường hợp nhân viên thôi việc hoặc chuyển công tác khác cần bàn giao cho bộ phận hoặc cá nhân tiếp quản công việc, kèm theo các tài liệu, hồ sơ chưa hoàn thành. công việc. Việc bàn giao công việc được ghi nhận thông qua biên bản bàn giao công việc, là cơ sở để người phụ trách thực hiện.

3. Ý nghĩa của Hồ sơ chuyển nợ

Biên bản bàn giao công nợ là một trong những loại giấy tờ rất quen thuộc đối với các công ty thương mại. Mẫu biên bản họp bàn giao công nợ là mẫu biên bản họp được các tổ chức sử dụng cho các cá nhân còn nợ tồn đọng. Việc xác nhận công nợ sẽ đảm bảo minh bạch dư nợ giữa cá nhân và doanh nghiệp để tránh những rắc rối, sai sót về sau. Đây là hình thức pháp lý đảm bảo tính khách quan và cũng là cơ sở để giải quyết tranh chấp giữa các bên.

Biên bản bàn giao công nợ là văn bản tóm tắt mọi hoạt động kế toán của doanh nghiệp và cần bàn giao cho người kế tiếp đảm nhận công việc tiếp theo. Khi người mới tiếp quản, cần có sự bàn giao chi tiết, rõ ràng, thậm chí có thể hỗ trợ và giải thích các vấn đề cho người mới. Khi đó, biên bản bàn giao công nợ sẽ là nơi tổng hợp tất cả các thông tin, công việc bàn giao giúp người kế nhiệm dễ dàng hiểu và giúp người kế nhiệm bắt nhịp với công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn.

4. Các tài liệu quan trọng để bàn giao công nợ

• Xuất hóa đơn GTGT từ ngày thành lập công ty đến khi quyết toán gần nhất.
• Bảng kê hoá đơn GTGT đầu vào của doanh nghiệp.
• Tờ khai thuế riêng biệt hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
• Trả lại tất cả các báo cáo tài chính cho năm hiện tại.
• Gửi báo cáo đầy đủ về việc sử dụng hoá đơn của công ty.
• Các sổ kế toán của công ty, cần được nộp cho tất cả các năm.
• Hợp đồng mua bán của công ty. Bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
• Hồ sơ của mọi người trong công ty.
• Sổ phụ ngân hàng.
• Báo cáo về các vấn đề xuất nhập kho hàng tồn kho

5. Mẫu hồ sơ chuyển nợ

Khách hàng có thể tham khảo và tải về mẫu biên bản bàn giao công nợ tại đây :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG NỢ

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2022, tại địa chỉ …., chúng tôi gồm có:

BÊN NHẬN BÀN GIAO:

1. Ông/bà …………chức vụ…………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Ông/bà …………chức vụ…………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Ông/bà …………chức vụ…………………………………………………………………………………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO:

Ông/bà …………chức vụ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Đã cùng nhau bàn giao công nợ với nội dung sau đây:

Nội dung bàn giao: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Biên bản bàn giao kết thúc vào hồi …. giờ ….. cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí với nội dung bàn giao trên.

Biên bản bàn giao này được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, người bàn giao giữ 01 bản, người nhận bàn giao giữ 01 bản, công ty ………… giữ 01 bản.